Apa kalian tau apa nama gambar di atas? Itu adalah event desk. Apa itu event desk? Event desk adalah platform yang digunakan untuk mengatur, mengelola dan menjalankan acara dengan lebih efisien. Platform ini dapat berupa meja informasi fisik atau meja promosi yang dapat di bongkar pasang dengan mudah dan dapat di pakai untuk menempatkan produk atau barang dagangan anda. Meja ini umumnya menggunakan bahan PVC tebal dengan tiang aluminium dan dilengkapi dengan tas kanvas tebal.
Manfaat Menggunakan Event Desk
Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan event desk yang kamu harus tau:
- Mudah di Rakit, Di simpan, dan Portable
Event desk tersusun dari beberapa komponen yang bisa di rakit dan di bongkar saat tidak digunakan. Media promosi ini bisa di gunakan berulang kali di tempat di selenggarakannya event yang berbeda. Desain portable ini memungkinkan Anda membuka stan di mana saja.
- Cocok di Gunakan Untuk Indoor maupun Outdoor
Di buat dari bahan PVC yang tebal sebagai bahan utama membuat event desk yang bersifat tahan air. Dengan sifat ini, meja promosi dapat di gunakan untuk acara di dalam maupun di luar ruangan dengan kondisi cuaca yang tidak menentu.
- Cocok Untuk Berbagai Tipe Usaha
Event desk cocok di gunakan untuk media promosi berbagai jenis usaha kamu. Mulai dari makanan ringan, makanan cepat saji, minuman dan masih banyak lagi. Hal ini karena barang ini dapat di custom sesuai dengan kebutuhan promosi kamu.
- Memperkuat Citra Merek
Event desk portable custom dapat di cetak dengan logo atau desain yang mencerminkan citra merek Anda. Ini akan membantu memperkuat citra merek Anda di mata audience dan memungkinkan Anda untuk menarik perhatian lebih banyak orang di acara. Dengan menggunakan event desk portable custom, Anda dapat memasarkan produk atau layanan dengan cara yang kreatif dan menarik sehingga membedakan diri Anda dan orang lain.
- Harga terjangkau
Harga event desk portable custom relatif terjangkau di bandingkan dengan jenis meja pameran lainnya. Meskipun terbuat dari bahan yang ringan, meja ini tetap kokoh dan tahan lama, sehingga dapat di gunakan kembali dalam acara berikutnya.
- Ramah Lingkungan
Bahan yang di gunakan dalam event desk portable custom adalah bahan yang ramah lingkungan. Meja ini terbuat dari bahan yang dapat di daur ulang seperti alumunium, plastik, dan kain yang tahan lama. Selain itu, meja ini juga dapat di gunakan kembali dalam acara berikutnya, sehingga dapat membantu mengurangi limbah yang di hasilkan dari acara Anda.
- Mendorong Keterlibatan Pengunjung
Event desk yang interaktif dapat mendorong keterlibatan pengunjung dalam promosi anda. Dan Anda bisa menyediakan permainan, kontes atau aktivitas menarik lainnya di event desk untuk menarik perhatian dan melibatkan pengunjung dalam interaksi yang positif dengan merek Anda.
- Memperluas Jaringan Kontak
Event desk dapat menjadi tempat yang baik untuk memperluas jaringan kontak bisnis Anda. Anda juga dapat berinteraksi dengan pengunjung, berbagi kartu nama, dan menjalin hubungan yang berpotensi menguntungkan dengan calon pelanggan, mitra bisnis, atau penyedia layanan.
- Mengumpulkan Data Pelanggan
Event desk dapat di gunakan sebagai alat untuk mengumpulkan data pelanggan yang berharga. Anda dapat menyediakan formulir pendaftaran atau mengadakan undian dengan syarat pengisian data pelanggan, sehingga Anda dapat membangun pangkalan data yang kuat untuk keperluan pemasaran di masa depan.
- Memperluas Pasar Target
Event desk dapat membantu Anda memperluas pasar target Anda. Dengan berpartisipasi dalam berbagai acara yang relevan dengan bidang bisnis Anda, Anda dapat menjangkau calon pelanggan yang belum di jangkau sebelumnya.
Contoh Penggunaan Event Desk
- Konferensi dan Seminar
Dalam konferensi besar, event desk dapat membantu mengatur jadwal pembicara, pendaftaran peserta, dan manajemen sesi breakout. Event desk memudahkan peserta untuk mendapatkan informasi terbaru tentang jadwal acara dan lokasi sesi yang mereka ikuti.
- Pameran dan Expo
Event desk dapat di gunakan untuk mengelola stan peserta pameran, pendaftaran pengunjung, dan penyebaran informasi mengenai jadwal acara. Dengan event desk, penyelenggara pameran dapat memastikan bahwa setiap stan memiliki informasi yang di perlukan untuk menjalankan operasionalnya dengan lancar.
- Acara Koporat
Dalam acara perusahaan, event desk memudahkan koordinasi antara berbagai departemen, memastikan semua karyawan mendapatkan informasi yang di perlukan. Event desk juga dapat di gunakan untuk mengelola jadwal pertemuan, sesi pelatihan, dan kegiatan lain yang di adakan selama acara.
- Festival dan Konser
Untuk acara besar seperti festival musik atau konser, event desk membantu dalam mengatur alur masuk penonton, menyediakan informasi tentang artis yang tampil, dan mengelola logistik panggung. Event desk juga bisa di gunakan untuk menangani masalah yang mungkin timbul selama acara berlangsung, memastikan semua berjalan dengan lancar.
- Pernikahan dan Acara Pribadi
Dalam acara pernikahan atau acara pribadi lainnya, event desk membantu dalam mengelola daftar tamu, jadwal acara, dan kebutuhan logistik lainnya. Event desk memastikan bahwa setiap detail kecil terurus, sehingga penyelenggara acara dapat fokus menikmati momen penting mereka.
Event desk merupakan alat yang sangat berguna dalam manajemen acara, mempromosikan merek, memperluas jaringan kontrak dan lain lain. Event desk dapat meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Bagi perusahaan atau individu yang sering mengadakan acara, berinvestasi dalam event adalah langkah bijak yang dapat membawa banyak manfaat jangka panjang.
